Vantagens de ser Atualiza
Vantagens para os condomínios e para as construtoras! Confira abaixo porque contratar a Atualiza Gestão Condominial
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Gestão de Inadimplência
Assistência e orientações, relatórios mensais.
Assessoria Organizacional
Realização de assembleias (elaboração de edital, qualificação e controle dos presentes, condução da assembleia, lavratura e acompanhamento de registro de atas).
Gestão Financeira e Contábil
Elaboração de prestação de contas mensais e anuais, conciliação bancária, relatórios de receitas, despesas, demonstrativos financeiro mensal e anual.
Conheça os benefícios de ser Atualiza
Vantagens para os Condomínios
Organizacional
● Padroniza procedimentos e profissionaliza a gestão condominial em acordo com a legislação interna e externa do condomínio.
● Implanta do sistema de eficiência na portaria do condomínio.
● Atualiza constantemente o cadastro do condomínio.
● Emite autorização para mudança de cada condômino.
● Está disponível para reuniões com corpo diretivo, a qualquer hora e data agendadas previamente.
● Ser o proprietário da unidade ou legalmente representa-lo; Por meio de Procuração;
● Possuir documentos comprobatórios, válidos, de propriedade ou representatividade.
Realiza as Assembleias
●Elabora as convocações
para realização das assembleias.
●Presidi a mesa quando solicitado.
●Digitaliza a ata e providencia o registro no cartório.
Elaboração de Comunicados
●Informa sobre o cumprimento das normas e outros avisos.
●Comunica sobre conscientização e racionalização.
●Emite advertências e outros de acordo com a necessidade do síndico.
Vantagens para os Condomínios
Gestão de Contratos
●Informa ao síndico sobre os vencimentos e propostas de renovação de todos os contratos importantes para o condomínio e os gerencia.
●Serviço de entrega e retirada de documentos entre a empresa e o condomínio.
Seu Condomínio Online
●Ferramenta de divulgação de dados via internet, focando a transparência e facilitando a comunicação.
●Acesso através de login e senha individual as informações do condomínio como: atas, regimento interno, 2ª via de boleto e outras informações.
●Acesse o site da Atualiza: www.atualizaadm.com.br
Contábil
● Emite, envia e cuida do recebimento dos boletos de cotas condominiais.
● Elabora a pasta de prestação de contas para aprovação do Corpo Diretivo do condomínio.
● Os boletos e as pastas de prestação de contas são feitas de acordo com o padrão de qualidade ATUALIZA.
Financeiro
● Elabora e acompanha a previsão orçamentária.
● Realiza pagamentos das contas do condomínio, bem como análise e controles dos encargos e tarifas em geral.
● Reúne trimestralmente com o sindico para uma análise financeira.
Vantagens para Síndico
●Convoque os condôminos para assembleia;
●Emita avisos e comunicados individuais;
●Saiba quem visualizou os avisos;
●Realize facilmente pesquisas de opinião;
●Passe transparência com as prestações de contas;
●Publique regimento, convenções e documentos; responda reclamações, dúvidas e sugestões;
●Melhore o desempenho da portaria;
●Autorize reservas de espaço; Mural de avisos; Envie uma mensagem individual ou em grupo;
● Saiba os moradores que leram os comunicados;
●Livro de ocorrências virtual;
● Lista de convidados de festa no aplicativo;
●Mapa de manutenções agendadas;
●Controle de objetos e chaves;
● Cadastro digital de inquilinos e proprietários
Vantagens para Morador
●Cadastro digital de inquilinos e proprietários;
●Reserve facilmente espaços comuns (salão de festas, churrasqueira, parquinho infantil ou a quadra esportiva;
●Receba aviso de chegada de encomendas, direto da portaria;
●Tenha sempre o boleto do condomínio no aplicativo, imprima e pague pela internet com o código de barras;
●Receba mensagem ou entre em contato com a empresa, síndico ou portaria deixando tudo documentado;
●Participe de assembleias virtuais e outros tipos de decisões dando opiniões pelo aplicativo;
●Envie comunicados para grupos de moradores ou blocos em tempo real e saiba quem leu a mensagem;
●Tenha acesso a atas e saiba o que ficou decidido na última reunião em que não esteve presente;
●Aumente a segurança e diminua a burocracia da portaria autorizando veículos e pessoas convidadas;
●Saiba o que acontece no seu condomínio mesmo que você esteja ausente ou caso seu imóvel esteja alugado;
●Ofereça aquele produto que você não usa mais ou comercialize produtos e serviços com seus vizinhos no classificado.